2008年11月25日
各位校友:
感谢大家的支持和信任,推选出新一届的校友会理事。新的理事会召开了第一次会议,经过民主协商,分工如下:
会长
高雯-主管校友会全面工作,与副会长和秘书长一道统筹理事会工作,与母校校友总会和兄弟校友会联络,代表理事会出席兄弟校友会的活动、孙中山先生诞辰/冥辰纪念活动和已故校友的悼念活动。
副会长
周秉流-协助会长领导、组织理事会工作并负责同年长校友的联络工作,代表校友会出席有关对外活动,在会长因故缺席的情况下代行会长职务。
秘书长
刘景雄-协助会长、副会长管理理事会工作,掌管校友会印章和有关文件,整理会议记录,起草并通过网站和电邮发表各种通告与函件,保留和整理校友名册,主持年会,在会长和副会长皆因故缺席的情况代行会长职务。
财务理事
贺国安-负责帐目支出和税收年度报帐,所有财务文件和支票均须由财务与会长或副会长共同签署。财务负责每季度向理事会提出财务报告,并在年度会员大会上提交年度财务报告。
公关理事
王稚鹤-负责校友会的对外联络工作,起草新闻稿并通过新闻媒体发表有关校友会活动的通知和报道,重点发展年轻校友入会,加强与岭南基金会和其它兄弟校友会的联系,协助秘书长整理校友会名册。
总务理事
叶莎莎-负责安排每年三大活动(春节茶话会、郊游和年度校庆暨会员大会)、理事会会议和各种学术会议的后勤统筹工作及母校领导代表团的迎来送往工作,包括租订场地,安排食宿,联络交通。
出版理事
刘宏- 负责网站出版、年刊和校友会通讯录的征稿、编辑和出版工作,并根据
理事会决议组织定期征文及其它艺术比赛活动。
文体理事
祝静钿-按照理事会的要求发起并组织丰富多彩、老中青兼顾的文娱、体育和康乐活动,其中包括每月二、五餐会、郊游、球赛和/或知识性讲座。
稽核理事
罗希-负责年终审核帐目,以确保校友会的各项工作切实符合法律和校友会章程的要求,核对财务按法律章程要求提出的各项财务报表,协助会长和秘书长的日常文秘工作并协助总务和出版理事的审校工作,协助副会长同年长校友保持联络。
本届理事会一如既往,秉承“联络感情,砥砺学行”的宗旨,本着积极奉献,服务校友的精神,竭诚为大家服务,希望大家多提意见和建议,帮助我们把工作做好。如果想和理事会有关成员联系,请查看同学录。谢谢合作。
中山大学美东校友会理事会
2008年11月25日